メ モ


Excel

英数カナ文字を半角にする

カンマ区切りファイル作成(.csv)
他のソフトで作ったCSVファイルをExcelで開く
複数のシートの列幅を揃える
フリガナをふりがなに
入力リストを作る
ラベル作成 ExcelデータをWordで作成
データを別々のセルに分割
 
 
 
Lhapplus パスワードをつけたZIPファイル作成
Acrobat パスワードをつけたPDFファイル作成
   
Photoshop Photoshopのブラシ作成
   
FTP DreamweaverとFFFTPとの設定比較
   
パソコン 拡張子を表示する
デスクトップのフォルダが削除できない

 

英数カナ文字を半角に

 =ASC(文字列)  [文字列] 内の全角の英数カナ文字を半角に変換。

 

英数カナ文字を全角に

 =JIS(文字列)  [文字列] 内の半角の英数カナ文字を全角に変換。



他のソフトで作ったCSV を Excel で開く

(1)Excel 【データ】→【外部データの取り込み】→【テキストファイルのインポート】(2000)
      【データ】→【外部データの取り込み】→【データの取り込み】(2003)
(2)読み込みたいファイルを選択。開く。
(3)ウィザードが開く
  ・[カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ] を選択。次へ
 ・[区切り文字]でカンマにチェック。次へ
 ・列を選択して文字列にするものを指定。完了
(4)データ取り込みの画面が開く
 ・既存のワークシート、新規のワークシート を選択。
 既存の場合読み込む場所を指定 OK (新規はA1が指定される)

*カンマ区切り、タブ区切りのテキストデータもやり方は同じ。


複数のシートの列幅を揃える

(1)元のデーターを選択コピー
(2)同じ列幅にしたい別のシート 表の最初のセルを選択して
  「形式を選択して貼り付け」の「列幅」

*同じデーターを別のシートに同じ列幅で貼り付けるには
(1)元のデーターを選択コピー
(2)別のシートに貼り付け
(3)貼り付けられた表の最初のセルを選択して
 「形式を選択して貼り付け」の「列幅」 (コピーは一度しているのでしなくてよい)

 

入力リスト作成

1.リストを使う範囲を選択する。

2.データ→入力規則
データの入力規則の画面がでたら、入力の種類をリストにする

[元の値]に、 リストにしたい名前を入力。 各名前は半角カンマ( , )で区切る。
[空白を無視する] [ドロップダウンリストから選択する]にチェック。 OK。
Excelリスト作成_2


1で選択した範囲の中のセルをアクティブにすると▼がでる。▼を押すとプルダウンリストがでる。
Excel プルダウンリスト入力                Excelプルダウンリスト

解除  リストが使われている範囲を選択する  データの入力規則 [すべてをクリア] をクリック

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データを別々のセルに分割

区切り文字を指定して分割

項目がカンマ、タブ、特定の文字で区切られているとき


例 12*34*56.7

12 34 56.7


1.元のセルの右に分割されるので、分割数の空きを作っておく
2.分割したいセルを選択する

3.【データ】→【区切り位置】
4.「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選ぶ。

5.区切り文字を指定する

 例の場合、その他のチェックを入れ、*を入力

6.完了

 


一定の文字数で分割 

例 前半5文字と後半3文字に分割
 abcde001

abcde 001


1.元のセルの右に分割されるので、分割数の空きを作っておく
2.分割したいセルを選択する

3.【データ】→【区切り位置】
4.「スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ」を選ぶ。

5.次の画面で、分割したい位置をクリックして指定する

6.列のデータ形式を文字列 を選ぶ

7.完了

列の形式を文字列にしないと数字とみなされる(001ではなく 1 となる)

 

 

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Dreamweaver と FFFTP

Dreamweaver

Dreamweavweローカル設定

Dreamweaverリモート情報

FFFTP

FFFTP設定画面
忍者ホームページは
このあと[拡張]タブ
FTP Passive モードを使用にチェック。


ホストの初期フォルダ は指定しなくてもOK

2.DreamweaverのローカルルートフォルダとFFFTPのローカルの初期フォルダを同じものにしておく とどちらでも編集できる。
3.FTPホスト 
 ホスト名、IPアドレス、ftpアカウント (忍者はアドレス)
4.ログイン
 ID、ホームページ転送アカウント

※大量のファイルをゲットするにはFFFTPのほうが、はるかに早い。

パスワードをつけたZIPファイル作成

Lhapplusの圧縮設定2 パスワードを設定するにチェックを入れる
Lhapplus パスワード


パスワードをつけたPDFファイル作成

Acrobat

「文書」→「セキュリティ」→「表示と編集の制限」

「文書開くときにパスワードが必要」にチェックを入れ、パスワードを入力


デスクトップにあるフォルダが削除できない

削除しようとすると
「プログラムによって使用されています。ファイルを使用している可能性があるプログラムをすべて閉じてからやり直してきださい」

たいていは再起動すると削除できる。
それでもどうしても削除できないときには
デスクトップにフォルダがあるとしたら、
マイドキュメントに同じ名前のフォルダを作る。(中身は空でいい)
マイドキュメントを開いた状態で
ドラッグしてデスクトップに持っていき上書きして
それを削除。

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